ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Rádi bychom Vás seznámili se zásadami zpracování osobních údajů zpracovávaných v rámci iniciativy Velký týden malých firem realizované společností Opero s.r.o., IČO: 05103991, se sídlem Salvátorská 931/8, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 258172 („Opero“). V souvislosti s pořádáním iniciativy Velký týden malých firem zpracovává Opero ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“) osobní údaje.
Děláme všechno pro to, abychom vaši důvěru nezklamali. Tyto zásady zpracování osobních údajů stanoví pravidla, na základě kterých budeme zpracovávat údaje, které od vás shromažďujeme, nebo které nám poskytujete. Prosíme, přečtěte si následující zásady pečlivě, abyste porozuměli, proč vaše data potřebujeme a jak s nimi budeme zacházet.
Tyto zásady se vztahují na všechny uživatele našich webových stránek, uchazeče o zařazení do seznam registrovaných firem i firmy zařazené do seznamu registrovaných firem, partnery, podporovatele a návštěvníky našich akcí („návštěvníci“).
Správce údajů
Správcem osobních údajů je Opero. Pokud nás chcete kontaktovat a zeptat se nás na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů, můžete využít následující kontaktní údaje:
Email: pavel.prikryl@opero.cz
Korespondenční adresa: Salvátorská 931/8, Staré Město, 110 00 Praha 1
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Můžeme o vás shromažďovat tyto kategorie osobních údajů:
Údaje, které poskytujete sami. Opero zpracovává údaje, které mu v souvislosti s aktivitami na stránce sami poskytnete, zejména identifikační a kontaktní údaje, fotky a loga, údaje vztahující se k fyzickým osobám uvedené při registraci firmy, dále pak pokud se účastníte našich akcí, vyplňujete dotazníky nebo s Opero v rámci iniciativy Velký týden malých firem jinak komunikujete.
Údaje, které získáváme my. Při každé návštěvě naší webové stránky o vás můžeme automaticky shromažďovat následující údaje:technické údaje, včetně vaší Internet protocol (IP) adresy používané ke spojení vašeho počítače se sítí Internet, typ a verzi prohlížeče, nastavení časového pásma, druhy a verze vašich zásuvných modulů nebo rozšíření webového prohlížeče, operační systém a vaši počítačovou platformu. Rádi bychom vás informovali, že IP adresa vás osobně neidentifikuje, ale umožňuje nám s vámi komunikovat po dobu vašeho pobytu na naší webové stránce.
Cookies. Naše webová stránka užívá tzv. cookies, abychom vás odlišili od ostatních návštěvníků naší webové stránky. To nám pomáhá k tomu, abychom vám poskytovali při prohlížení našich stránek co nejlepší uživatelský komfort a také nám to umožňuje zlepšovat naše služby. Podrobné informace o nastavení naleznete zde.
Opero může kombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které má k dispozici.
Proč a jak vaše údaje užíváme?
Vaše údaje využíváme k následujícím účelům:
1. Přihlášení do iniciativy Velký týden malých firem
Vaše přihlášení do platformy je čistě dobrovolné, a pokud nechcete, abychom Vaši přihlášku posoudili, přihlášku nejste povinni odesílat.
Vaše osobní údaje za tímto účelem zpracováváme proto, abychom splnili vše, na čem jsme se s vámi dohodli, resp. jak jsme vám iniciativu Velký týden malých firem představili.
2. Realizace iniciativy Velký týden malých firem
Údaje užíváme pro samotnou realizaci iniciativy, zejména za účelem prezentace uživatelů na webových stránkách a komunikace s Vámi. Za tímto účelem vaše osobní údaje nezbytně potřebujeme, abychom mohli projekt realizovat.
Vaše osobní údaje za tímto účelem zpracováváme proto, abychom splnili vše, na čem jsme se s vámi dohodli, resp. jak jsme vám iniciativu Velký týden malých firem představili.
3. Provoz webu
Vaše údaje můžeme užívat, abychom:
zajistili, že obsah našich webových stránek se vám na vašem počítači zobrazí v nejlepší možné podobě;
ke správě našich webových stránek a pro interní operace, včetně řešení problémů, analýz dat, testování, výzkumu, statistiky a průzkumu;
ke zlepšování našich webových stránek tak, abychom neustále zajišťovali, že jejich obsah se vám na vašem počítači zobrazí v nejlepší možné podobě;
abychom vám umožnili využívat interaktivní funkce našich služeb, pokud jste tak rozhodli, a pokud jsou dostupné;
pro zajištění bezpečnosti našich webových stránek.
Vaše osobní údaje, které se týkají cookies, užíváme na základě vašeho souhlasu, který jste udělili při zahájení užívání našich webových stránek. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů, což zahrnuje veškerá zpracování údajů související se zlepšováním uživatelského komfortu na našich webových stránkách.
3. Marketing
Můžeme Vás rovněž čas od času informovat o akcích pořádaných Operem, neboť důvodně předpokládáme, že byste mohli mít o tyto informace zájem. Náš newsletter jste obdrželi, neboť jste se registrovali na webové stránkce Velký týden malých firem a tudíž máme oprávněný zájem nabízet Vám obdobné služby. Naše sdělení Vám budeme zasílat po dobu 1 roku. Pokud by Vás to přesto obtěžovalo, můžete se jednoduše z odběru emailových zpráv odhlásit.
Náš newsletter jste také možná obdrželi z důvodu, že jste nám poskytli souhlas s jeho zasíláním prostřednictvím formuláře na našich webových stránkách Zůstaňte s námi v kontaktu. Pokud jste se k jeho odběru přihlásili, udělili jste souhlas s použitím Vašeho e-mailu a jména. Souhlas jste udělili na dobu 3 let, kdykoliv však můžete svůj souhlas odvolat.
V průběhu eventů iniciativy Velký týden malých firem můžeme pořizovat fotografický nebo video záznam a tyto záznamy za účelem informování o akci zveřejnit na našich webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných marketingových materiálech Opera. . Pokud by Vám byly fotografie, či záznamy, kde jste identifkovatelní, nepříjemné, dejte nám prosím co nejdříve vědět.
4. Soudní řízení a obrana právních nároků
Shromážděné údaje můžeme využívat k vyšetřování nebo řešení sporů nebo právních nároků, které souvisejí s obchodní spoluprací s Operem, nebo v jiných případech povolených platnými zákony.
Na tomto účelu zpracování máme oprávněný zájem.
Sdílení a předávání údajů
Opero může shromážděné údaje sdílet:
1. S našimi obchodními partnery
Iniciativa Velký týden malých firem je podpořena společností Mastercard, IČ: XXXXXX se sídlem XXX, zapsaná ve XXX rejstříku XXX . K osobním údajům může mít v nezbytném rozsahu pro zabezpečení fungování projektu přístup i společnost Mastercard.
Opero může poskytovat informace svým spolupracovníkům, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům software, poradcům a dalším poskytovatelům služeb nebo obchodním partnerům, pokud pro Opero zajišťují služby spočívajících ve zpracování osobních údajů. V žádném případě Vaše osobní údaje neposkytujeme ať už úplatně nebo bezúplatně třetím osobám, které Vaše údaje k ničemu nepotřebují.
Rádi bychom Vás ujistili, že všichni smluvní partneři Opera jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
2. Z právních důvodů nebo v případě sporů
Opero může Vaše údaje sdílet, pokud je to vyžadováno zákonem, regulacemi, provozními smlouvami, právními procesy nebo státními úřady:
● s policií a soudy, státními úřady nebo jinými třetími stranami, pokud je to nutné k vymáhání našich právních nároků, pokud je to nutné k ochraně práv nebo majetku Opera nebo třetích osob
● s jinými stranami v souvislosti s případným slučováním společností, prodejem majetků, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem Opera nebo jeho části do vlastnictví jiné společnosti
3. S Vaším souhlasem
Opero může Vaše údaje sdílet i jinými způsoby, pokud Vás na to upozorní a Vy s tím budete souhlasit.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů můžete u Opera uplatnit níže uvedená práva. Pro uplatnění své žádosti můžete využít kontaktní údaje Opera uvedené v těchto zásadách.
1. Uchovávání a výmaz údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu fungování platformy a standardně ještě deset (10) let po jeho skončení, ledaže jsou stanoveny jiné zákonné archivační doby. Opero Vaše údaje smaže nebo zanonymizuje hned po tom, co o to požádáte (vyjma případů uvedených dále).
Pokud to umožňuje zákon, může si Opero některé údaje uchovat i po uplynutí doby uchování, a to v těchto případech:
● pokud s Vámi Opero řeší nějaký problém jako na příklad neuzavřený spor nebo právní nárok;
● pokud to po nás vyžaduje zákon, anebo když tyto údaje uchováváme v agregované nebo anonymní podobě;
● pokud takové údaje potřebujeme k legitimním obchodním účelům.
2. Přístup k Vašim údajům
Můžete se na nás kdykoliv bezplatně obrátit s žádostí o informace, zda zpracováváme Vaše osobní údaje a pokud ano, žádat detailní informace o tomto zpracování.
3. Změna Vašich údajů nebo chyba v údajích
Pokud dojde v průběhu fungování platformy k jakékoliv změně ve Vašich osobních údajích, jako na příklad změna jména, změna sídla či bydliště nebo e-mailové adresy či telefonního čísla, nebo pokud zjistíte, že pracujeme s Vašimi neaktuálními nebo chybnými údaji, prosím dejte nám o tom co nejdříve vědět.
4. Omezení zpracování
Pokud máte za to, že:
zpracováváme Vaše nepřesné údaje;
zpracování Vašich údajů je protiprávní a přejete si všechny údaje smazat;
Vaše údaje již nepotřebujeme k výše uvedeným účelům, ale rád byste je užil(a) pro obhajobu svých právních nároků na příklad v soudním řízení;
již Vás naše zprávy obtěžují, ačkoliv jsme předpokládali, že by vás mohly zajímat,
můžete nás požádat o omezení zpracování jen některých vašich osobních údajů nebo pro jen určité účely zpracování.
5. Námitka proti zpracování
Pokud Opero zpracovává osobní údaje z titulu oprávněného zájmu správce, můžete vznést námitku proti takovému zpracování.
6. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, můžete souhlas kdykoliv písemně (včetně e-mailu) odvolat.
7. Přenositelnost údajů
Můžete se na nás kdykoliv obrátit, abychom vaše údaje, které máme k dispozici, předali třetí osobě podle vaší specifikace.
8. Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud máte za to, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, můžete se kdykoliv obrátit se stížností u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu www.uoou.cz.
Účinnost zásad
Tyto zásady byly aktualizovány ke dni 17. 6. 2024.
